Có thể với một số người, phần mềm quản lý doanh nghiệp hay ERP vẫn đang là một ẩn số nhất định. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp, công ty đã thành công và có cái nhìn cùng những phản hồi rất tốt về phần mềm này sau khi họ đầu tư vào việc viết phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP.

ERP viết đầy đủ là Enterprise Resource Planning – có thể tạm hiểu là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản trị tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng, văn hóa công ty… Hoặc hiểu một cách đơn giản nhất thì ERP là một hệ thống làm việc liên kết tất cả các quy trình hoạt động sản xuất và kinh doanh. Quy trình làm việc của công ty, doanh nghiệp có thể được tạo ra bởi phần mềm này. Nhìn chung, có thể thấy phần mềm ERP có chức năng tổng hợp tất cả thông tin từ nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, kết nối với nhau, đồng bộ trong một kho dữ liệu chung nhất và toàn diện nhất cho doanh nghiệp. ERP chính là phần mềm cho phép các doanh nghiệp, công ty được tạo ra một hệ thống nhỏ phức tạp hơn với nhiều dữ liệu về nhiều mảng: thống kê, kế toán, nhân sự, kho hàng, sản xuất và quản lý bán hàng …

Hiện tại, ERP đang là một phần mềm “hot” đứng đầu xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hệ thống quản lý doanh nghiệp này thực hiện tự động hóa mọi công đoạn từ cơ bản đến phức tạp trong chu trình kinh doanh và sản xuất của doanh nghiệp. Đơn giản từ việc nhận đơn hàng, sắp xếp, phân kho và quản lý kho, giao hàng và nhận tiền đều được tích hợp trong phần mềm và có lưu lại dữ liệu trong kho data. Chính vì vậy mà ERP được đánh giá là có rất nhiều tính năng nổi trội và hữu ích.

Lợi ích từ phần mềm quản lý ERP?

Tất tần tật mọi phần mềm mà bạn sử dụng đều có những tính năng và tiện ích riêng trở thành lí do mà bạn chọn sử dụng và gắn bó lâu dài với nó. Vậy ERP mang lại những gì cho doanh nghiệp của bạn?

ERP bao gồm nhiều lợi ích trong quản lý và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đầu tiên, không thể không kể đến là sự tiện ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp này. Khi doanh nghiệp đầu tư thiết kế phần mềm ERP riêng, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các công tác quản lý một cách dễ dàng và nhanh chóng ngay trên phần mềm thay vì các công đoạn thủ công. Nếu như trước đây, doanh nghiệp của bạn phải tốn rất nhiều thời gian trong việc quản lý từ nhân sự, bộ phận chăm sóc khách hàng, bộ phận sản xuất và vận chuyển, bộ phận lưu kho hay một số bộ phận khác. Các nhân viên phải thực hiện báo cáo cá nhân, trình lên trưởng phòng, sau đó chuyển tới giám đốc các bộ phận và cuối cùng là tổng giám đốc công ty nắm bắt qua bản báo cáo tóm tắt. Quá trình này diễn ra khá lâu và số lượng báo cáo thống kê lưu kho ngày một nhiều hơn và khó kiểm soát. Hơn nữa nếu một sự cố xảy ra ở kho thì toàn bộ giấy tờ đều có thể bị mất và rất khó để khôi phục. Đây chính là lí do đầu tiên mà bạn nên triển khai và sử dụng phần mềm quản lý cho doanh nghiệp của mình bởi tính lưu trữ an toàn và lượng kho lưu trữ lớn.

Thứ hai, sử dụng phần mềm quản lý giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian trong công tác quản lý và thống kê doanh nghiệp. Bạn sẽ không mất nhiều thời gian trong việc chờ đợi báo cáo tổng hợp từ các phòng ban cũng như tìm lại hồ sơ trong kho khi cần. Tùy vào bản báo cáo bạn cần là tuần trước, tháng trước hay năm trước mà thời gian tìm hồ sơ tại kho cũng mất từ vài giờ tới thậm chí vài ngày, trong khi công việc của bạn đang cần gấp và chờ đợi là điều không cho phép. Vậy ERP ra đời giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.

Thứ ba, ERP cho phép bạn truy cập và sửa đổi thông tin, quản lý từ bất kì nơi đâu chỉ với chiếc smartphone hay ipad gọn nhẹ. ERP có tích hợp giao diện phù hợp với các thiết bị thông minh. Chính vì vậy, bạn có thể điều khiển, kiểm tra và thay đổi các thông tin cần thiết về cửa hàng, hàng hóa hay nhân viên ngay trên các thiết bị thông minh mà không cần qua máy tính hay túc trực tại công ty.

Chính nhờ những tiện ích tuyệt vời đó mà ngày càng nhiều các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng phần mềm hoạch định doanh nghiệp ERP.